커피향 나는 이야기들

엑셀 데이터를 다루다보면 어쩔수 없이 개인정보를 저장하게 되는데요. 개인정보보호법에 의해 주민등록번호나 연락처등이 문서에 노출이 되면 안됩니다. 문서에 전화번호나 주민등록이 반드시 들어가야 한다면 출력시 일부분을 다른문자로 변환해서 출력하면 됩니다. 이때 사용할수 있는 함수가 REPLACE 함수와 REPLACEB 함수입니다. REPLACE는 지정한 문자 수에 따라 텍스트 문자열의 일부를 다른 텍스트 문자열로 바꿉니다. REPLACEB는 지정한 바이트 수에 따라 텍스트 문자열의 일부를 다른 텍스트 문자열로 바꿉니다. REPLACE는 SBCS(싱글바이트 문자 집합)를 사용하는 언어에 사용하며 REPLACEB는 DBCS(더블바이트 문자 집합)를 사용하는 언어에 사용합니다. 컴퓨터의 기본 언어 설정은 다음과 같..

IT 컴퓨터/엑셀 2013. 9. 14. 21:49

엑셀을 배우고 가장 많이 사용하는 함수가 SUM 함수입니다. 합계를 계산하는 함수인데요 데이터의 자동필터를 사용한다면 SUM 함수로는 불편하다는 걸 금방 알 수 있어요. 이때 사용할수 있는 수학함수가 SUBTOTAL 함수입니다. SUBTOTAL 함수는 인수 9나 109를 사용하면 필터링된 데이터의 합계를 계산할 수 있습니다. SUBTOTAL 함수 목록이나 데이터베이스에서 부분합을 반환합니다. SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) function_num 목록에서 부분합을 계산하는 데 사용할 함수를 지정하며 1에서 11(숨겨진 값 포함) 사이 또는 101에서 111(숨겨진 값 무시) 사이의 값입니다. 아래사진은 SUBTOTAL 함수에서 사용되는 인수들 입니다. functio..

IT 컴퓨터/엑셀 2013. 9. 12. 02:08

시간데이터에 작업 시작을 알리는 여러개의 데이터가 있을 경우 각 셀에 시, 분, 초를 입력하면 작성도 쉽고 보기도 편합니다. 하지만 특정 시간의 "시" 나 "분"만 변경할 경우엔 time함수를 사용하면 금방 해결 됩니다. 시간데이터 목록을 time 함수로 변환하고 반대로 time함수로 작성된 필드에서 시,분,초를 분리해 보겠습니다. TIME 함수 TIME(hour,minute,second) 엑셀 도움말은 필독입니다. 특정 시간을 나타내는 소수를 반환합니다. 함수를 입력하기 전의 셀에 일반 서식이 지정되어 있더라도 결과값은 날짜 서식으로 지정됩니다. TIME에서 반환하는 소수는 0에서 0.99999999 사이의 값이며 0:00:00(오전 12:00:00)에서 23:59:59(오후 11:59:59) 사이의 ..

IT 컴퓨터/엑셀 2013. 9. 11. 03:00

사업장 1층과 2층에서 판매된 커피 메뉴별 수량과 금액의 평균을 계산하시오. 커피메뉴는 많지 않지만 목록의 라인수가 매우 많고 목록 이름이 1층, 2층 등 다양하다면 여기에 정렬까지 되어 있지 않다면 쉽지 않은 계산입니다. 이러한 계산을 빠르게 할 수 있는 방법이 데이터베이스 함수를 사용하는 것입니다. 엑셀 도움말입니다. DAVERAGE 함수는 목록이나 데이터베이스의 레코드 필드(열)에서 지정한 조건에 맞는 값의 평균을 계산합니다. DAVERAGE(database,field,criteria) database 데이터베이스나 목록으로 지정할 셀 범위로서, 데이터베이스는 레코드(관련 정보 행)와 필드(데이터 열)로 이루어진 관련 데이터 목록입니다. 목록의 첫째 행에는 각 열의 레이블이 있습니다. field 함..

IT 컴퓨터/엑셀 2013. 9. 11. 01:03

데이터목록에서 지정된 목록만 계산할때 DSUM 함수를 사용하면 편리합니다. DSUM 함수는 목록이나 데이터베이스의 레코드 필드(열)에서 지정한 조건에 맞는 숫자의 합계를 계산합니다. 먼저 엑셀 도움말을 읽어보신후 사용예문을 보시면 금방 이해가 됩니다. DSUM(database,field,criteria) database 데이터베이스나 목록으로 지정할 셀 범위로서, 데이터베이스는 레코드(관련 정보 행)와 필드(데이터 열)로 이루어진 관련 데이터 목록입니다. 목록의 첫째 행에는 각 열의 레이블이 있습니다. field 함수에 사용되는 열을 지정합니다. field 인수는 "나이" 또는 "수확량"처럼 열 레이블을 큰따옴표로 묶어 텍스트로 지정하거나 첫째 열을 1, 둘째 열을 2 등 목록 내의 열 위치를 나타내는 ..

IT 컴퓨터/엑셀 2013. 9. 9. 21:31

DATEDIF 함수는 정해진 날짜 사이의 일수를 근속년수, 근속월수, 근속일수로 나누어 표현할 때 사용하시면 편리합니다. 입사일에서 퇴사일까지 근속년수를 계산할 때 많이 사용합니다. DATEDIF( Start_date, End_date, Unit) Start_date : 시작날짜 입니다. End_date : 종료날짜입니다. Unit : 기간을 표현하는 단위입니다. (Unit 사용법) Y : 경과한 년수를 계산합니다. M : 경과한 월수를 계산합니다. D : 경과한 일수를 계산합니다. YM : 년수를 제외한 경과 개월수를 계산합니다.(3년 6개월 19일 -> 6개월) YD : 년수를 제외한 경과 일수를 계산합니다. 415일 -> (415-365) -> 50일, 윤년인 경우 366으로 자동계산합니다. MD ..

IT 컴퓨터/엑셀 2013. 9. 6. 21:59

NETWORKDAYS 함수 start_date와 end_date 사이의 전체 작업 일수를 반환합니다. 작업 일수에 주말과 휴일은 포함되지 않습니다. NETWORKDAYS를 사용하면 특정 기간 동안 근무한 날짜 수를 기초로 하여 발생된 직원의 임금을 계산할 수 있습니다. NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays) start_date 시작 날짜입니다. end_date 끝 날짜입니다. holidays 국경일, 공휴일, 임시 휴일, 휴가 등 작업 일수에서 제외되는 한 개 이상의 날짜 목록이며 선택 사항입니다. 이 목록은 날짜가 들어 있는 셀 범위 또는 날짜를 나타내는 일련 번호로 이루어진 배열 상수가 될 수 있습니다. 셀E3에 =NETWORKDAYS(C3,D3,I3:I14) 를 ..

IT 컴퓨터/엑셀 2013. 9. 5. 02:46

QUOTIENT 함수 나눗셈 계산에서 몫을 구하는 함수입니다. QUOTIENT(Numerator, Denominator) Numerator : 몫을 구할 수입니다.Denominator : Numerator를 나눌 제수입니다 INT , TRUNC 함수의 결과 값과 동일합니다. MOD 함수 숫자를 제수로 나눈 나머지를 반환합니다. 결과는 제수와 같은 부호를 갖습니다. MOD(number,divisor) number : 나머지를 계산할 수입니다.divisor : number를 나눌 제수입니다. divisor가 0이면 #DIV/0! 오류 값이 반환됩니다.INT 함수를 사용하여 MOD 함수와 같은 결과를 얻을 수도 있습니다.MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)

IT 컴퓨터/엑셀 2013. 9. 3. 03:47